本次活動結合洪江市托口鎮的歷史文化背景及新托口有利地理位置，通過“重走木商古道、再現沅水民俗”大型活動，以“楊梅”為“媒”，以“沅水”為“介”，展現洪江托口人民勤勞樸實、勇于開拓的精神面貌。同時，依托托口鎮深厚歷史文化底蘊，向外展示沅水流域文化，并推出托口清江湖精品旅游線路。為確保本次活動圓滿順利完成，實現聚集人氣、招商引資，為托口樹立一個良好對外交流平臺的目的，特制定以下實施方案：

　　一、活動名稱：中國托口清江湖國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨托口楊梅節活動

　　二、活動時間：2015年6月22日至6月23日

　　三、活動地點：湖南懷化·洪江托口

　　四、活動主題：商旅托口·梅揚天下

　　五、組織架構：

　　主辦單位:

　　洪江市托口鎮人民政府

　　承辦單位：

　　懷化華聲傳媒有限責任公司

　　協辦單位：

　　托口清江湖國家濕地公園

　　托口庫區建設發展指揮部

　　顧問單位：

　　湖南省侗學會

　　支持單位:

　　中央電視臺4套、中國旅游網、中國財經網、中新網、央廣網、鳳凰網、人民網、光明網、中國網、中國日報網、湖南日報、湖南衛視、湖南經視、西部開發報、瀟湘晨報、三湘都市報、華聲晨報、騰訊網、新浪網、網易網、紅網、華聲在線、懷化新聞網、懷化日報、懷化電視臺、邊城晚報、懷化廣播電臺、網絡志愿聯盟、懷化生活圈、趕集網、懷化酒水網、晨報懷化主頁、懷化交通廣播、智慧懷化、懷化新浪樂居、芷江人、辰溪生活圈、芷江生活圈、芷江生活網、微溆浦、洪江人、會同論壇生活圈、鴻基信息網等

　　六、主要活動

　　(一) 清水江北侗文化旅游高峰論壇

　　1、時間：2015年6月10日(暫定)

　　2、地點：洪江市托口清江湖畔

　　3、活動內容：本次清水江北侗文化旅游高峰論壇，邀請資深湖南侗學會專家學者及本土文化專家學者圍繞托口文化進行討論，回憶托口的過去，眼觀托口的現在，展望托口的未來，旨在為展示生態托口、魅力托口的美麗景觀，推動托口鎮的旅游發展，并結合楊公文化舉行龍舟邀請賽，以形成強大的宣傳效應，創建極好的對外交流平臺，力爭將托口鎮的“楊梅”、“楊公精神”、“北侗文化”打造成洪江市托口鎮的旅游品牌。

　　(二)“古韻托口”楊公廟會啟動儀式暨托口楊梅節開幕式

　　1、時間：2015年6月22日(上午)

　　2、地點：洪江市托口中學(主會場)、清江湖碼頭(分會場)

　　3、活動內容：通過舉辦開幕式活動，正式啟動楊公祭祀儀式與楊梅采摘節的活動，將托口的楊梅這一美食特色產品，傳播給大眾，美譽萬家，同時通過“祭楊公”龍舟賽的形式讓大眾了解、學習楊公文化精神。

　　(三)“木商古道”沅水文化文字展、托口歷史變遷、楊梅發展史圖片展

　　1、時間：2015年6月22日上午

　　2、地點：洪江市托口鎮政府門口

　　3、活動內容：通過舉辦“木商古道托口文化文字展活動，向所有的游客以及社會大眾展示千年古鎮托口的歷史文化變遷。

　　(四)“梅揚天下”托口楊梅采摘季(托口楊梅、美食、沅江石、蘭花展等)

　　1、時間：2015年6月22日

　　2、地點：洪江市托口鎮商業街道

　　3、活動內容：通過舉辦楊梅展示會，讓托口的楊梅美譽天下，讓所有的來賓都能親切的感受到托口人民的淳樸民風，并且促進世界各地商家對托口特色產品的貿易往來。

　　(五)“重走絲綢路”清江湖祭楊公龍舟賽

　　1、時間：2015年6月22日(下午)

　　2、地點：洪江市托口清江湖碼頭

　　3、活動內容：以舉辦清江湖湘黔兩省大型龍舟賽為契機，讓后人紀念楊公，發揚楊公精神。

　　(六)“創新托口”農副特產互聯網+中國托口座談會

　　1、時間：2015年6月23日上午

　　2、地點：清江湖畔某游船

　　3、活動內容：以舉辦互聯網+中國托口座談會為契機，促進托口各項農產品網絡銷售的渠道，以及網絡發展。

　　(七)“梅不勝收”清江湖國家濕地公園攝影大賽

　　1、時間：2015年6月10日—6月22日

　　2、地點：洪江托口鎮及清江湖公園

　　3、活動內容：以舉辦“清江湖”攝影大賽為契機，重新展現托口千年古鎮的繁華與現代社會文明的進步及國家濕地公園的發展變化。

　　(八) 頒獎典禮

　　1、時間：2015年6月23日上午

　　2、地點：洪江市托口鎮中學

　　3、活動內容：對“托口楊梅王”、“龍舟賽”、“攝影大賽””、“吃楊梅大賽”及“托口楊梅種植科技創新示范戶”頒獎，同時舉行閉幕式活動。

　　七、工作步驟

　　(一)組織策劃階段(6月5日前)

　　制訂活動組織籌備的總體實施方案，成立活動領導小組，明確各有關部門職責分工及任務。組織召開活動籌備工作協調會，協調部署各工作組開展各項工作，研究討論活動籌備的相關事宜。各工作組根據職責分工，策劃所負責活動項目的組織籌備工作，制訂詳細的活動實施方案。

　　(二)深入籌備階段(6月5日至6月20日)

　　各工作組根據相應的活動實施方案，聯系協調各有關單位開展各項籌備工作，包括招商聯絡、人員組織、場地布置、彩排演練等。協調各工作組之間籌備工作的銜接，及時掌握各項籌備工作進展情況，定期召開相關工作組協調會，研究解決相關問題，同時協調做好各分項活動的嘉賓邀請、工作證及宣傳牌制作等工作。做好各項活動籌備的宣傳報道，發布活動舉辦的相關信息，聯系上級主流媒體參與活動宣傳報道。

　　(三)活動實施階段(6月22日至6月23日)

　　各工作組按照活動日程安排正式開展各項活動。組織人員做好活動現場的交通管制及安全維護，安排救護車、消防車等候命。安排人員24小時對各活動場地、河道及周邊街道環境進行巡查保潔。協助媒體及時宣傳報道各項活動實況。

　　(四)歸納總結階段(6月27日前)

　　各工作組分別召開本組工作總結會，領導小組召集各工作組召開整項活動總結會議，全面總結分析工作及活動情況，查找不足，總結經驗。

　　八、組委會設置

　　(一)組織機構

　　中國托口清江湖國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨楊梅節活動組委會

　　顧 問：向子順 肖日成

　　主 任：向茂森

　　副主任：易 華 伍成亮

　　楊錫權

　　組委會下設辦公室和6個專門工作組。

　　(二)職責分工

　　1、宣傳外聯組：負責邀請參加節慶活動的領導和嘉賓，利用多種媒體對楊梅節、清江湖國家濕地公園，旅游景區作全方位宣傳，開展對外交流聯絡活動，營造祥和、熱烈的活動氣氛。

　　組 長：楊小林

　　副組長：楊錫權

　　2、文體組：負責開幕式等相關活動的場地準備，本區演出人員的組織安排，并配合外來演出團隊做好相關演出工作，參與組織托口國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨楊梅節活動期間的系列文化體育活動。

　　組 長：張華勇

　　3、環境衛生組：負責洪江市托口鎮、清江湖國家濕地公園，旅游沿線和景區、景點街道的環境整治工作和食品衛生工作、醫療防治救護工作。

　　組 長：陳華

　　4、安全保衛組：負責做好所有節慶活動場所、梅園區的安全保衛、秩序維護及消防工作；保障路線、重要道路交通暢通及水上交通安全。

　　組 長：易華 楊斌

　　5、后勤保障組：負責節慶活動期間領導和嘉賓的接待及禮儀服務工作；負責楊梅節主會場的道路維修和通信、電力保障，確保道路、通信暢通和電力供應萬無一失。

　　組 長：段林剛

　　6、活動招商組：負責活動期間招商涵接與洽談工作。

　　組 長：向茂森

　　副組長：楊錫權 侯小軍

　　二○一五年五月二十一日